Asistente de Gerencia Administrativa

Estamos buscando una Asistente Administrativa apasionada por la precisión y el detalle, con habilidades comprobadas en la gestión administrativa y operativa para apoyar a nuestra gerencia.

Objetivo del puesto:

Proporcionar apoyo eficiente y efectivo a la gerencia y líderes de un equipo o departamento dentro de la organización. Esto implica realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina para garantizar que la operación diaria de la gerencia sea fluida y eficiente.

Tus principales retos:

Soporte administrativo y operativo: Brindar asistencia a la gerencia en todas las tareas administrativas, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas.

Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.

Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente.

Atender las llamadas telefónicas y las consultas.

Coordinar la limpieza, reparación y mantenimiento de los locales.

Gestionar el pago oportuno de servicios básicos.

Coordinar la compra y reposición de insumos de oficina y cafetería.

Manejo de caja menuda.

Canalizar facturas de proveedores y gestionar su pago.

Administrar salas de reuniones.

Control documental: Mantendrás un archivo organizado y actualizado de todos los documentos relevantes, asegurando una gestión eficiente y segura.

Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos.

Registrar y mantener actualizado y ordenado el patrimonio documentario de la empresa de acuerdo con instrucciones y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.

Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal.

Clasificar y administrar el listado de proveedores externos del área administrativa.

Asistencia administrativa de todos los procesos que se desarrollen en la empresa.

Lo que necesitamos de ti:

Educación: Título en Administración de Empresas o áreas afines.

Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia a la gerencia, preferiblemente en empresas de venta o distribución.

Habilidades: Atención al detalle, habilidades organizativas, y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Conocimientos adicionales: Experiencia en gestión de documentación.

Ofrececemos beneficios, salario competitivo y estabilidad laboral.

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Salario competitivo