Asistente Administrativa de Gerencia
1 VacantesAdministración en Panamá, Panamá
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Panamá
- Activo desde: 06/05/2025
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad
- Años de Experiencia: 3
Objetivo del puesto:
Se requiere una persona ordenada y confiable para apoyar directamente a la gerencia en temas administrativos y contables operativos. Será responsable de mantener la organización financiera diaria y el soporte administrativo clave para la empresa.
Responsabilidades principales:
Elaborar reportes diarios y consolidar gastos mensuales.
Manejar el control y archivo de pagos a proveedores, empleados y bancos.
Realizar cierres de caja diarios y registrar movimientos financieros.
Administrar y actualizar la lista de proveedores.
Apoyar en la facturación fiscal y registros contables básicos.
Realizar mensajería ocasional y tareas administrativas generales.
Coordinar temas operativos administrativos con gerencia.
Requisitos técnicos:
Manejo de QuickBooks (planilla, facturación y control contable).
Conocimiento básico de facturación fiscal.
Buen nivel en Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tablas).
Organización para el manejo de documentación contable y archivos físicos/digitales.
Características personales:
Orden, discreción, responsabilidad y enfoque en detalle.
Proactividad para resolver problemas administrativos cotidianos.
Buena comunicación con gerencia y otras áreas.