Recepcionista

Satisfacer las necesidades de comunicación del personal de la unidad, operando una central telefónica pequeña, atendiendo al público en sus requerimientos de información y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la recepción y despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a las actividades administrativas de la unidad.

Deberes Esenciales:

- Atender las llamadas de la central telefónica, contestando la llamada y remitiéndola al departamento o persona correspondiente.
- Levantar reserva de traslado en auto del personal.
- Controlar la entrega de cheques diversos registrando en orden alfabético cheques de empleados (vacaciones, ópticas y otros) y proveedores.
- Atender a las visitas que llegan al área, llamando al área que solicita para la entrevista.
- Revisar consecutivo de facturas, notas de crédito expedidas por servicios, productos y licencias versus listado proporcionado por el área de bodega.
- Ejecutar las funciones asignadas por el Gerente y/o supervisor del área que se generen en el ejercicio de su cargo.

Educación y/o Experiencia:

Estudios secundarios completos, Experiencia previa en manejo de central telefónica

Conocimientos, Habilidades y Destrezas:

El candidato ideal es una persona que tenga un conocimiento de office, buena presencia, orientada al servicio al cliente y buena administración del tiempo.