Recepcionista Administrativa

INVERSIONES INTERNACIONALES

La Recepcionista Administrativa será la primera imagen de la empresa ante clientes, proveedores y visitantes, por lo que deberá proyectar una actitud cordial, profesional y resolutiva. Además de atender llamadas y recibir visitas, brindará apoyo en tareas administrativas, manejo documental y coordinación de actividades internas.

Responsabilidades principales:

- Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
- Gestionar el envío y recepción de correspondencia y paquetería.
- Apoyar en la coordinación de reuniones, reservas de salas y agendas.
- Mantener actualizada la base de datos de contactos y directorios internos.
- Elaborar informes simples, actas o minutas según requerimientos.
- Control y reposición de suministros de oficina.
- Apoyar en la organización de eventos internos o actividades de bienestar.
- Coordinar solicitudes de mantenimiento u otros requerimientos del área.


Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistente Gerencial o carreras afines parciales
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones similares.
- Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, central telefónica).
- Excelente presentación personal y habilidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con alto grado de organización.
- Proactividad, discreción y orientación al cliente.


Beneficios - Salario: $1,050.00
- Horario: Lunes a Viernes 8:00am a 5:00pm
- Ubicación: Costa del Este.
- Prestaciones de Ley