Asistente Ejecutiva (Ciudad de Panamá)
Descripción de Funciones:
- Coordinar con la Secretaria Ejecutiva Grado I las asignaciones y las actividades de su puesto.
- Administrar la agenda de reuniones de la Gerencia General.
- Custodiar las grabaciones de las reuniones que realiza la Gerencia General.
- Coordinar efectivamente con los Gerentes, Jefes y Asistentes Ejecutivas, el cumplimiento de los acuerdos en los que se encuentre involucrado la Gerencia General, para presentar un informe periódico de seguimiento a la Gerencia.
- Supervisar que los documentos oficiales relacionados con las actividades de la Gerencia General se les dé el tratamiento correcto y oportuno en las distintas instancias.
- Coordinar con la Secretaria Ejecutiva Grado 1 todo lo relacionado al buen manejo de la correspondencia que se emite y recibe en la Gerencia General.
- Mantener una coordinación efectiva con las Secretarias Ejecutivas de las diferentes Gerencias, en los temas relacionados con las actividades que ejecutan por diversas causas.
- Supervisar que se le esté dando un manejo adecuado a los archivos de la Gerencia General.
- Coordinar con las Secretarias Ejecutivas de las diferentes Gerencias, los temas relacionados con la elaboración del presupuesto anual y otros.
- Administrar, conjuntamente con la Secretaria Ejecutiva Grado 1, el calendario de reuniones General e individual.
- Revisar y dar seguimiento a los temas de las actas de las reuniones en las que participa la Gerencia General.
- Firma de requisiciones y marcaciones de la Secretaria Ejecutiva Grado I.
- Cualquier otra función inherente al cargo tales como participar en seminarios, reuniones, entre otros.
Requisitos
- Licenciatura parcial o cursando estudios en carreras afines a la Administración, Banca y Finanzas.
- De (1) a (2) años de experiencia en puestos con funciones similares preferiblemente, en entidades financieras y/o bancarias.
- Dominio de Office (Word, Excel, Power Point) a nivel intermedio.
- Conocimientos en Power BI
- Manejo de Herramientas de inteligencia artificial aplicadas al análisis o gestión de información.