Asistente de Servicios Corporativos Offshore
Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Servicios Corporativos Offshore para brindar soporte operativo y administrativo en la gestión de sociedades offshore, principalmente en la jurisdicción de Islas Vírgenes Británicas (BVI). La posición apoyará la atención de solicitudes de clientes y la coordinación con oficinas externas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y regulatorios.
Responsabilidades
- Apoyar en la constitución y mantenimiento de sociedades offshore, principalmente BVI.
- Preparar, organizar y actualizar documentación corporativa.
- Mantener registros de directores, accionistas y beneficiarios finales.
- Dar seguimiento a fechas clave, trámites regulatorios y cambios corporativos.
- Gestionar la recepción y envío de documentación KYC al área correspondiente.
- Verificar que los expedientes estén completos conforme a los procedimientos internos.
- Actualizar información en sistemas internos y archivos digitales.
- Coordinar solicitudes rutinarias con oficinas externas y proveedores.
- Preparar borradores de resoluciones, formularios y cartas estándar.
- Apoyar en procesos administrativos, emisión de certificados y actualizaciones corporativas.
- Organizar expedientes físicos y digitales.
- Elaborar reportes de estatus de sociedades.
- Apoyar en auditorías internas, facturación y seguimiento de pagos a proveedores.
Requisitos
- Estudios universitarios en Administración, Comercio Internacional, Derecho o carreras afines.
- Experiencia de 2 a 3 años en administración corporativa, sociedades offshore o firmas legales.
- Conocimiento de la jurisdicción de Islas Vírgenes Británicas (BVI) (indispensable).
- Experiencia en documentación corporativa y procesos regulatorios.
- Inglés intermedio-avanzado (B2/C1).
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook). Conocimiento de SharePoint es deseable.
- Excelente organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
Valoraremos especialmente
- Experiencia con atención a clientes corporativos.
- Conocimientos en procesos KYC y Compliance.
- Experiencia trabajando con proveedores, agentes registrados o firmas corporativas.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con fechas establecidas.
Ofrecemos
- Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Disponibilidad para rotaciones ocasionales en horario nocturno (modalidad home office) y algunos sábados, según la necesidad del negocio.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo en un entorno corporativo internacional.