Asistente Ejecutiva para Dirección Médica

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Asistente Ejecutiva para Dirección Médica

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo, ejecutivo y de coordinación al Director Médico, facilitando la organización de su agenda, la comunicación con médicos, pacientes, proveedores y áreas internas, así como el seguimiento oportuno de asuntos clínicos, administrativos y operativos de la clínica de radiología.

Responsabilidades Principales

- Administrar y coordinar la agenda del Director Médico, incluyendo reuniones, citas, compromisos institucionales y actividades clínicas o administrativas.

? Organizar reuniones internas y externas, preparar agendas, tomar notas, dar seguimiento a acuerdos y coordinar la documentación necesaria.

- Servir como punto de contacto entre el Director Médico, médicos radiólogos, tecnólogos, personal administrativo, pacientes, aseguradoras, proveedores y otras áreas de la clínica. ?

Preparar, revisar y dar formato a comunicaciones, cartas, reportes, memorandos, presentaciones y documentos confidenciales.

- Coordinar el flujo de información relacionada con protocolos médicos, procesos internos, autorizaciones, indicadores, reportes de productividad y asuntos administrativos de la Dirección Médica.

? Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos especiales, auditorías, reuniones médicas, capacitaciones, comités clínicos y actividades de mejora continua.

- Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción, cumpliendo con las políticas internas y normas aplicables de privacidad y protección de datos.
- Coordinar viajes, reservas, compras, solicitudes de insumos, pagos, reembolsos u otros trámites administrativos requeridos por la Dirección Médica.
- Brindar apoyo en la coordinación y seguimiento de gestiones personales del Director Médico, cuando sea requerido, manteniendo en todo momento la discreción, confidencialidad y criterio profesional correspondientes.
- Dar seguimiento a solicitudes urgentes, prioridades del día y comunicaciones pendientes, anticipando necesidades y proponiendo soluciones oportunas.
- Mantener archivos físicos y digitales organizados, actualizados y accesibles para la toma de decisiones y cumplimiento operativo.

Requisitos del Puesto

? Estudios universitarios completos o en curso en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión de Salud, Comunicación, Mercadeo, Recursos Humanos o carreras afines.

- Experiencia mínima de 2 a 4 años como Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa Senior o en posiciones similares, preferiblemente en clínicas, hospitales, centros diagnósticos o empresas del sector salud.

? Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.

- Dominio del idioma inglés, preferiblemente a nivel intermedio-avanzado o avanzado, tanto oral como escrito.
- Excelente redacción, ortografía y capacidad para preparar documentos ejecutivos y comunicaciones formales.
- Conocimiento básico de procesos administrativos en servicios de salud, agenda médica, atención a pacientes y manejo de documentación confidencial.
- Deseable conocimiento de terminología médica básica y funcionamiento de servicios de radiología, imagenología o diagnóstico médico. Competencias y Habilidades ? Alto nivel de organización, planificación y manejo de prioridades.
- Discreción, confidencialidad y criterio profesional. ? Comunicación efectiva, trato cordial y orientación al servicio. ? Capacidad para trabajar bajo presión y responder con rapidez ante cambios o situaciones urgentes.
- Proactividad, iniciativa y habilidad para anticipar necesidades.
- Atención al detalle y seguimiento riguroso de tareas pendientes.
- Habilidad para coordinar con múltiples áreas y mantener relaciones profesionales efectivas.
- Actitud colaborativa, ética de trabajo y compromiso con la calidad del servicio médico.

Perfil Ideal

Persona altamente organizada, confiable, discreta y orientada al servicio, con capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno médico dinámico. Debe contar con excelente comunicación, juicio profesional y disposición para apoyar al Director Médico en la gestión eficiente de sus responsabilidades clínicas, administrativas y estratégicas.

Ofrecemos

Estabilidad Laboral

Salario Competitivo

Bono Trimestral