Asistente de Servicios Generales y Logística

Funciones del puesto:

- Responsable de recibir todas las valijas que llegan; clasificarlas, verificar en el sistema de mensajería, confirmar de recibido y entregarlas a los diferentes departamentos.
- Responsable de entregar y retirar las valijas en las diferentes sedes de trabajo y entregar a cada uno de los departamentos de acuerdo al horario establecido.
- Preparar las valijas que van para el interior del país, con sus respectivas guías numeradas de transporte y entregar al mensajero de la empresa que presta el servicio de transporte.
- Responsable de confeccionar las etiquetas y rotular las cajas o bultos con la dirección de las Sucursales y llevar el control diario de los envíos, confirmando de que los mismos hayan llegado a su destino.
- Enviar por mensajería acuses de órdenes de descuento o documentos entregados diariamente a sus solicitantes.
- Confecciona las solicitudes de pago mensual de las facturas de proveedores de mantenimientos fijos, imprevistos, otros y entrega al Oficial de Servicios Generales.
- Recibe inventario de los insumos, cafetería y aseo de las sedes de trabajo y revisa y confecciona mensualmente la requisición.
- Apoya al jefe u oficial en la confección de solicitudes de compras, gestión de pago, etc.
- Apoya al jefe u oficial en el envío de correos informativos al personal interno o a proveedores.

Requisitos:

- Cursando estudios en cualquiera de las siguientes carreras: Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa o afines.
- De 1 a 2 años de experiencia en posiciones similares.
- Con capacidad de realizar en algunas ocasiones esfuerzo físico moderado.

Competencias:

- Capacidad de planificación y organización
- Orientación al cliente interno y externo
- Atención al detalle
- Proactividad