Asistente Administrativa - Panamá

La posición de Asistente Administrativa se detalla de la siguiente manera:

1. Gestión de caja y depósitos: Realizar cortes, arqueos y cuadre diario de caja; controlar efectivo, cheques, tarjetas, caja menuda y fondo de cambio, así como preparar y coordinar los depósitos bancarios.

2. Facturación y control administrativo: Gestionar facturas, notas de crédito, devoluciones, retenciones de ITBMS y seguimiento de la facturación, verificando la información entre SAP y el sistema de facturación electrónica.

3. Crédito y cobros: Verificar ventas a crédito y órdenes de compra, revisar el estado de las cuentas, enviar estados de cuenta, realizar gestiones de cobro y preparar solicitudes de cruces de cuentas, en coordinación con el Departamento de Créditos y Cobros.

4. Atención telefónica y recepción: Administrar la central telefónica, recibir y transferir llamadas, atender visitantes, responder correos y notificaciones, monitorear el funcionamiento de las líneas telefónicas y brindar una atención amable y profesional.

5. Control documental y apoyo operativo: Mantener archivos y expedientes de clientes y facturas organizados, registrar compras de mercancía, elaborar reportes, controlar documentación, dar seguimiento a solicitudes internas y velar por el orden, limpieza y adecuada presentación de la sucursal.