Asistente Administrativa

Principales funciones

- Brindar soporte administrativo, operativo y documental al área de Proyectos.
- Gestionar y organizar documentación de proyectos: contratos, actas, informes y cronogramas.
- Dar seguimiento a documentación requerida para firmas y trámites municipales, institucionales y legales.
- Elaborar y presentar reportes periódicos de avance y estado de los proyectos mediante Power BI.
- Coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la logística necesaria.
- Gestionar solicitudes administrativas y dar seguimiento oportuno a requerimientos internos.
- Apoyar en la elaboración de órdenes de compra, control de facturas y seguimiento de pagos.
- Registrar y dar seguimiento a facturas, pagos, créditos y comisiones relacionadas con los proyectos.
- Gestionar pagos de honorarios a proveedores, arquitectos y profesionales vinculados a los proyectos.
- Controlar suministros y apoyar en la administración de las casas modelo y viviendas desocupadas.
- Gestionar la mensajería interna y externa.
- Administrar y llevar el control de la tarjeta de crédito asignada al departamento, cumpliendo con las políticas internas.
- Mantener actualizadas las presentaciones y documentación interna del departamento.
- Brindar apoyo administrativo general al equipo de Proyectos.

Requisitos

- Bachiller completo; estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería, Arquitectura o carreras afines serán valorados.
- Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, preferiblemente en empresas de proyectos, construcción o ingeniería.
- Experiencia en procesos administrativos y control documental.
- Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
- Manejo de intermedio Power BI.
- Conocimientos básicos en gestión financiera, control de créditos y pagos.
- Conocimientos en organización y gestión de agendas.

Horario

- Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm