Asistente Administrativa
Funciones del puesto
- Brindar atención y servicio al cliente, atendiendo sus consultas y requerimientos.
- Realizar traslados y entrega de mercancía, asegurando el manejo adecuado de los productos.
- Elaborar la facturación de pedidos y administrar la caja de ventas.
- Administrar y controlar la caja menuda, manteniendo los registros y soportes correspondientes.
- Elaborar y presentar los reportes diarios y mensuales de ventas.
- Realizar el cierre mensual de ventas y verificar que la información registrada sea correcta.
- Elaborar y enviar a Cuentas por Pagar los reportes y soportes correspondientes a los gastos de caja menuda.
- Gestionar las solicitudes de reembolso de caja menuda, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Preparar y enviar a Contabilidad, de manera oportuna y correcta, los reportes y documentación relacionada con las ventas.
- Mantener el orden y control de la documentación generada por las operaciones de ventas y caja.