Asistente Administrativa
Empresa panameña se encuentra en búsqueda de una persona dinámica, organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, que desee formar parte de nuestro equipo en la posición de Asistente Administrativa.
Objetivos del puesto:
1. Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia y demás departamentos de la empresa.
2. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, canalizando la información de manera oportuna.
3. Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital de la empresa.
4. Elaborar cartas, informes, memorandos, actas y otros documentos administrativos.
5. Coordinar agendas, reuniones, citas y viajes corporativos cuando sea requerido.
6. Dar seguimiento a correspondencia, trámites y solicitudes internas y externas.
7. Mantener control y gestión de suministros de oficina y materiales administrativos.
8. Apoyar en la elaboración de reportes, cuadros de control y presentaciones.
9. Coordinar la recepción y distribución de documentos y mensajería.
10. Gestionar solicitudes de compras y dar seguimiento a proveedores cuando corresponda.
11. Apoyar en actividades de Recursos Humanos, finanzas o logística según las necesidades de la organización. 12. Velar por la confidencialidad de la información y documentación de la empresa.
13. Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la organización.
14. Realizar cualquier otra función administrativa relacionada con su cargo que le sea asignada por su supervisor inmediato.
Perfil General:
? Estudios en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
? Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
? Excelente redacción y ortografía.
? Organización y manejo de archivos.
? Capacidad de planificación, seguimiento y control.
? Habilidad para trabajar bajo presión y atender múltiples tareas.
? Buenas relaciones interpersonales y orientación al servicio. Competencias
? Organización y planificación.
? Comunicación efectiva.
? Trabajo en equipo.
? Proactividad.
? Discreción y confidencialidad.
? Orientación a resultados.
? Atención al detalle.