Asistente Administrativa de Rrhh

Buscamos una persona organizada, responsable y con alta orientación al detalle para brindar apoyo en procesos administrativos del área de Recursos Humanos y atención al colaborador.

Principales responsabilidades

- Atender y dar seguimiento a consultas y solicitudes de los colaboradores.
- Elaborar cartas de trabajo, constancias laborales y otros documentos administrativos.
- Administrar y dar seguimiento a los beneficios de los colaboradores.
- Coordinar el proceso de onboarding de nuevos ingresos, asegurando la documentación y gestiones necesarias para su incorporación.
- Gestionar los trámites de registro y sellado de contratos laborales ante el MITRADEL.
- Coordinar los procesos administrativos de ingreso, seguimiento y finalización de prácticas profesionales.
- Apoyar en la coordinación logística de capacitaciones y actividades internas, incluyendo reserva de salones, refrigerios, materiales, proveedores y seguimiento de pagos.
- Mantener actualizados los expedientes, registros y documentación del personal.
- Gestionar requisiciones, órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos del departamento.
- Coordinar con proveedores y dar seguimiento a los servicios contratados por Recursos Humanos.
- Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a los requerimientos del área.
- Garantizar el manejo confidencial de la información de los colaboradores.

Requisitos

- Estudios universitarios en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, preferiblemente en Recursos Humanos.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y herramientas de IA.
- Experiencia en atención al cliente interno y gestión documental.
- Deseable experiencia en manejo de proveedores, órdenes de compra y facturación.

Competencias que valoramos

- Alto sentido de confidencialidad y ética profesional.
- Organización, precisión y atención al detalle.
- Orientación al servicio y empatía.
- Capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos.
- Proactividad, responsabilidad y trabajo en equipo.

Contrato por tiempo indefinidio + beneficios.