Asistente Administrativa de Gerencia Bilingüe
1 VacantesSecretaria / Asistente en Vista Bella, Panamá
- Salario: A convenir
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Secretaria / Asistente
- Localidad: Vista Bella
- Activo desde: 11/11/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitario
- Años de Experiencia: 1
- Idiomas: Inglés Avanzado
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Propósito del puesto
Brindar soporte administrativo y de recepción a la Gerencia General, asegurando una atención eficiente y profesional a pacientes, médicos, proveedores y visitantes, tanto en español como en inglés. Facilitar la comunicación interna y externa, garantizando confidencialidad, organización y fluidez en los procesos de la oficina de Gerencia.
Responsabilidades principales
Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas en español e inglés.
Gestionar la agenda y compromisos de la Gerencia, coordinando reuniones, citas y eventos.
Redactar, traducir y revisar documentos, informes y correspondencia bilingüe.
Administrar el archivo físico y digital de documentos confidenciales de la Gerencia.
Coordinar la logística de reuniones (salas, equipos, material de apoyo).
Servir como enlace entre la Gerencia y las diferentes áreas del hospital, facilitando la comunicación oportuna.
Requisitos del puesto
Educación mínima: Bachiller completo;preferible estudios universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia: 2 años o más en posiciones administrativas o de recepción ejecutiva (ideal en sector salud).
Idiomas: Español e inglés avanzado (oral y escrito).
Conocimientos: Paquete Office, manejo de agendas electrónicas y sistemas de correspondencia.
Competencias: Organización, comunicación efectiva, atención al detalle, discreción, actitud de servicio y habilidades interpersonales.