Asistente Administrativa de Gerencia Bilingüe

Propósito del puesto

Brindar soporte administrativo y de recepción a la Gerencia General, asegurando una atención eficiente y profesional a pacientes, médicos, proveedores y visitantes, tanto en español como en inglés. Facilitar la comunicación interna y externa, garantizando confidencialidad, organización y fluidez en los procesos de la oficina de Gerencia.

Responsabilidades principales

Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas en español e inglés.

Gestionar la agenda y compromisos de la Gerencia, coordinando reuniones, citas y eventos.

Redactar, traducir y revisar documentos, informes y correspondencia bilingüe.

Administrar el archivo físico y digital de documentos confidenciales de la Gerencia.

Coordinar la logística de reuniones (salas, equipos, material de apoyo).

Servir como enlace entre la Gerencia y las diferentes áreas del hospital, facilitando la comunicación oportuna.

Requisitos del puesto

Educación mínima: Bachiller completo; preferible estudios universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

Experiencia: 2 años o más en posiciones administrativas o de recepción ejecutiva (ideal en sector salud).

Idiomas: Español e inglés avanzado (oral y escrito).

Conocimientos: Paquete Office, manejo de agendas electrónicas y sistemas de correspondencia.

Competencias: Organización, comunicación efectiva, atención al detalle, discreción, actitud de servicio y habilidades interpersonales.