Asistente Administrativa
Descripción General
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente manejo de números para apoyar las operaciones administrativas del día a día. El rol requiere precisión en el manejo de documentación, registros contables y conciliaciones, así como habilidades sólidas en Excel. Es un puesto clave para asegurar que los procesos administrativos fluyan de manera eficiente, ordenada y sin errores.
Requisitos
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas y de análisis).
- Conocimiento o experiencia previa en Zoho Books / Zoho One (deseable, no indispensable).
- Buena habilidad numérica y atención al detalle.
- Capacidad de organización y manejo de documentos.
- Responsabilidad, ética de trabajo y capacidad para seguir procesos ya establecidos.
- Deseable experiencia previa en cargos administrativos o contables.
- Buena ortografía y redacción para elaboración de documentos básicos.
Responsabilidades Principales
- Creación de facturas en el sistema contable o plataforma interna.
- Conciliación bancaria diaria o semanal entre estados bancarios y registros de sistema.
- Registro y verificación de depósitos realizados por clientes.
- Apoyo en cuentas por cobrar y por pagar (seguimiento, registro y reporte).
- Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
- Actualización de reportes administrativos y hojas de control en Excel.
- Apoyo en tareas administrativas generales del área cuando sea necesario.
- Coordinación con el área de ventas para validar pagos, notas de crédito y facturación.
- Mantener orden y claridad en los procesos estableciendo un flujo limpio de información.
Competencias Personales
- Alto nivel de organización.
- Capacidad para trabajar con precisión y bajo supervisión mínima.
- Pensamiento analítico orientado a números.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Habilidad para aprender sistemas nuevos (especialmente Zoho).
- Comunicación clara y profesional.
Beneficios (opcionales para publicar)
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento.
- Capacitación interna en Zoho Books y procesos administrativos.