Asistente Administrativa

Responsabilidades

- Solicitar, comparar y organizar cotizaciones de servicios, materiales y productos necesarios para proyectos de construcción, remodelación y mantenimiento.
- Elaborar, tramitar y dar seguimiento a las órdenes de compra de acuerdo con los procedimientos internos.
- Dar seguimiento al ciclo de pagos, asegurando que las facturas sean validadas y remitidas oportunamente al departamento de contabilidad para su procesamiento.
- Llevar el registro adecuado de facturas relacionadas con compras y servicios, vinculándolas con sus respectivas cuentas contables, en cumplimiento con las políticas internas y normas fiscales.
- Organizar los turnos, vacaciones y permisos del personal técnico del área, asegurando la continuidad operativa de los servicios de mantenimiento.
- Coordinar la logística de entrega y distribución de materiales a sucursales y oficinas, optimizando tiempos y recursos.
- Organizar la adquisición y entrega de útiles y materiales de oficina requeridos por las sucursales y oficinas corporativas, asegurando la disponibilidad continua.
- Brindar soporte en tareas del área utilizando conocimientos básicos en materiales de construcción o mantenimientos.
- Dar cumplimiento oportuno y eficiente a las instrucciones o tareas encomendadas por el Gerente del departamento, según las prioridades del área.

Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios en Arquitectura, Ingeniería o carreras administrativas afines.
- De 2 a 3 años de experiencia en cargos de Asistente en áreas de compras, administración, arquitectura o mantenimiento.
- Conocimientos básicos en materiales de construcción y mantenimiento.
- Manejo de Excel, procesos de cotización, órdenes de compra y control de facturación.
- Conocimiento de los procesos de compra y gestión de proveedores.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento.