Asistente Administrativa Contable
Somos una empresa con más de 24 años de trayectoria en Panamá, especializada en soluciones de tecnología y ciberseguridad. Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa Contable organizada, responsable, proactiva y con excelente atención al detalle, para integrarse a nuestro equipo de trabajo.
Buscamos una profesional con experiencia tanto en el área administrativa como contable, capaz de manejar varias responsabilidades simultáneamente, dar seguimiento oportuno a los procesos y mantener un alto nivel de organización, confidencialidad y compromiso.
Principales responsabilidades
- Elaboración y emisión de facturas.
- Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Apoyo y control de cuentas por pagar.
- Registro de transacciones en el sistema contable.
- Apoyo en los diferentes procesos del ciclo contable.
- Elaboración y actualización de reportes administrativos, contables y gerenciales.
- Seguimiento de órdenes de compra de clientes y proveedores.
- Organización y control de documentación administrativa y contable.
- Manejo y actualización de información en Excel y sistemas de gestión.
- Coordinación de agenda, reuniones y seguimiento de tareas administrativas.
- Apoyo general a la Gerencia Administrativa.
Requisitos indispensables
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas y contables.
- Conocimiento y comprensión del ciclo contable.
- Experiencia en facturación, cuentas por cobrar y registros contables.
- Manejo QuickBooks o sistemas contables similares.
- Dominio de Microsoft Excel, incluyendo:Filtros y ordenamiento de información. Fórmulas básicas. Organización y análisis de datos. Elaboración de reportes administrativos y gerenciales.
- Buen manejo de Microsoft Outlook, incluyendo correo electrónico, calendario y agenda.
- Excelente redacción, ortografía y comunicación escrita.
- Buena velocidad y precisión en digitación.
- Inglés intermedio.
- Capacidad para trabajar por objetivos, prioridades y fechas de cumplimiento.
Competencias que buscamos
- Excelente organización y planificación.
- Alto nivel de atención al detalle.
- Capacidad analítica y de seguimiento.
- Proactividad e iniciativa.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Capacidad para establecer prioridades y manejar varias tareas simultáneamente.
- Orientación a resultados.
- Capacidad de aprendizaje y adaptación.
- Compromiso y estabilidad laboral.
Para candidatos extranjeros
Es indispensable contar con permiso de trabajo vigente en Panamá.
Ofrecemos
- Salario competitivo de acuerdo con experiencia y conocimientos.
- Prestaciones laborales de acuerdo con la legislación panameña.
- Estabilidad laboral.
- Bono anual sujeto a desempeño.
- Oportunidad de aprendizaje y crecimiento dentro de una empresa estable del sector tecnológico.
- Buen ambiente de trabajo.
Buscamos una persona que quiera establecerse y crecer profesionalmente dentro de la empresa, que disfrute trabajar de manera organizada y que tenga una actitud orientada a resolver y dar seguimiento.