Asistente Administrativa

Asistente Administrativa

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativa proactiva y detallista para integrarse a nuestro equipo.

Responsabilidades

- Gestionar, organizar y mantener actualizada información física y digital.
- Brindar soporte en tareas administrativas generales del departamento.
- Redactar y dar seguimiento a correos electrónicos profesionales.
- Coordinar y mantener comunicación con clientes internos, proveedores.
- Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas, reservas nacionales e internacionales, seguimiento de pendientes y actividades operativas.
- Mantener el orden, control y resguardo de información confidencial.
- Colaborar con el equipo en la mejora de procesos administrativos y en la ejecución de tareas del área.

Requisitos

- Estudiante o egresada de carreras como Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, Negocios o afines.
- Experiencia previa en puestos administrativos, secretariales o de soporte operativo.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Word.
- Nivel intermedio de inglés, deseable B1 en adelante.
- Habilidad para redactar comunicaciones profesionales y manejar información de manera ordenada.
- Capacidad para trabajar con información confidencial y mantener discreción.
- Organización, proactividad, orientación al servicio y alta atención al detalle.
- Buena comunicación interpersonal y capacidad para dar seguimiento a múltiples tareas.