Asistente Administrativa

VACANTE: ASISTENTE ADMINISTRATIVA

EMPRESA QUE SE DEDICA A LA RECOLECCION DE DESECHOS HOSPITALARIOS PELIGROSOS

Ubicación: Ciudad de Panamá Horario: Tiempo completo

Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo integral a la empresa, garantizando el control documental, atención al cliente, facturación, seguimiento de procesos operativos y manejo eficiente de la información, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Requisitos:

- Estudios universitarios en Administración de Empresas o carreras afines (completos o en curso).
- Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas.
- Excelente manejo de computadoras y herramientas tecnológicas.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos y análisis de datos).
- Conocimientos de Power BI para elaboración de reportes y dashboards.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
- Experiencia en facturación, control documental y atención al cliente.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas de entrega.
- Excelente redacción, organización y atención al detalle.
- Deseable experiencia con sistemas ERP o SAP.

Funciones Principales:

- Atención telefónica y servicio al cliente.
- Coordinación de rutas y recolecciones con el área operativa.
- Facturación de clientes fijos y eventuales.
- Creación y actualización de clientes en el sistema.
- Control y seguimiento de certificaciones y documentación.
- Manejo de archivos físicos y digitales.
- Control de caja menuda.
- Elaboración de informes y reportes administrativos.
- Seguimiento de cuentas por cobrar y gestión documental.
- Actualización de bases de datos y registros en SharePoint.
- Apoyo administrativo general a la Gerencia y Administración.

Competencias:

- Organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Capacidad analítica.