Asistente Administrativa

Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con experiencia en control presupuestario, seguimiento de planes comerciales y administración de gastos. Debe contar con experiencia indispensable en SAP S/4 HANA y herramientas de análisis, así como la capacidad de brindar soporte administrativo eficiente al área Administrativa, garantizando el cumplimiento de los controles financieros y operativos del departamento.

Funciones Principales

Gestión Presupuestaria y Control de Gastos

- Administrar y dar seguimiento al presupuesto anual y mensual.
- Controlar la ejecución presupuestaria mediante el análisis de presupuesto vs gasto real.
- Monitorear y validar los gastos asociados a actividades promocionales, comerciales.
- Elaborar reportes periódicos de ejecución presupuestaria e inversión comercial.
- Identificar desviaciones presupuestarias y dar seguimiento a los planes de acción correspondientes.
- Apoyar en la planificación y actualización de presupuestos del área.

Seguimiento de Planes Comerciales

- Dar seguimiento administrativo a los planes comerciales y actividades promocionales.
- Verificar que las inversiones comerciales se ejecuten conforme a los presupuestos aprobados.
- Coordinar el control documental de promociones, actividades y acuerdos comerciales.
- Apoyar en el monitoreo de indicadores relacionados con la ejecución de planes comerciales.

Gestión Administrativa y SAP

- Gestionar órdenes de compra, requisiciones y procesos administrativos del departamento.
- Registrar y dar seguimiento a transacciones en SAP S/4 HANA.
- Administrar procesos relacionados con SAP MM (Material Management).
- Dar seguimiento a facturas, pagos, proveedores y documentación de respaldo.
- Mantener actualizados los controles y registros administrativos del área.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos relacionados con gastos e inversiones.

Análisis y Reportería

- Elaborar reportes de gastos, inversiones y resultados de actividades comerciales.
- Analizar información financiera y administrativa para apoyar la toma de decisiones.
- Consolidar información de diferentes fuentes para la elaboración de informes gerenciales.
- Generar indicadores y reportes de seguimiento del área.

Formación Académica

- Licenciatura o estudios universitarios en:Administración de Empresas Mercadeo Publicidad Comunicación Finanzas Carreras afines

Experiencia

- Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones administrativas, financieras o de soporte comercial.
- Experiencia en control presupuestario y seguimiento de gastos.
- Experiencia en elaboración y análisis de reportes.
- Experiencia en procesos administrativos y manejo documental.
- Experiencia brindando soporte a áreas de Administracion, Mercadeo o Comercial.