Supervisor de Regulatorio, Experiencia en Área Medica

- Presentación de expedientes:
- a) El expediente debe tener el poder y copia de cédula del que lo presenta.
- b) Hay que dar seguimiento a los expedientes presentados para obtener respuesta en el tiempo establecido 30 dias.
- c) El supervisor debera entregar 5 expedientes en cada cita de CSS y 2 cada cita MINSA en total deberá presentar 20 expedientes al mes
- d) El supervisor debe solcitar los días 15 de cada mes y comunicar inmediatamente a procesos y Gerencia las fechas y horas obtenidas al concetar citas para presentación de expedientes en la CSS, indicando los CTNI´s que se presentarán en cada fecha. En el caso del Minsa la asginación de fechs para presentación de expedientes es secuencial a medida que los análistas de regulatorio finalizan la confección del expediente,
- e) Para el control de citas y tramite en CSS y MINSA el supervisor debe imprimir la hoja de control de filemaker y pasar por reloj para validar la fecha y hora de salida
- f) Una vez presentado el expediente debe entregar a procesos la hoja de control de filemaker con la fecha y hora de regreso junto con la hoja de evaluación de expediente de la CSS y/ Minsa
- g) El supervisor debe escribir en la observaciones los detalles del resultado de la presentación del expediente
- h) Este documento debera ser escaneado y enviado a Procesos con copia a Gerencia para que se actualice el estatus del expediente en la base de datos. Se entrega a Regulatorio parra archivo.
- i) Se debe enviar un reporte todos los viernes para seguimiento de los expedientes presentados

2. Renovacion de criterios

- a) Las renovaciones de criterios se debe proceder a realizar automaticamente 45 días antes de la fecha de vencimiento independiente de la agenda de trabajo para evitar quedarse sin criterio vigente.

3. Presentación de expedientes

- a) El expediente debe tener el poder y copia de cédula del que lo presenta.
- b) Hay que dar seguimiento a los expedientes presentados para obtener respuesta en el tiempo establecido.
- c) Se debe enviar un reporte todos los viernes para seguimiento de los expedientes presentados

4. Registro de criterios

- a) Una vez obtenido el criterio se registra en el file de criterios técnicos y se comunica al personal de Ventas.
- b) Se escanea el criterio y se ubica en el file en la carpeta de criterios originales.
- c) Se archiva el documento en la sección de criterios originales.

4. Creación, actualización y homologación de fichas

- a) Si un producto no cumple con las especificaciones de la ficha técnica se procede anotar en el file de control la información en pestaña separada.
- b) Se debe indicar si se requiere trámite de actualización, homologación o creación de nueva ficha.
- c) Se comunica a Ventas para generar la acción de cambio.

5. Archivo de documentación

- a) Documentos originales
- b) Criterios originales y descontinuados o ihhacilitados
- c) Documentos sellados
- d) Criterios autenticados
- e) Correspondencia
- f) Archivo muerto

6. Revisar los expedientes de los anlistas de expedientes regulatorios