Secretaria Legal

Somos una entidad panameña con más de tres décadas de liderazgo en el ámbito fiduciario. Desde nuestra fundación en 1980, hemos sido reconocida como una pionera en el sector. En este contexto de excelencia y crecimiento, estamos en búsqueda de un Secretaria Legal para fortalecer nuestro equipo. Si buscas formar parte de una organización consolidada con una sólida trayectoria, te invitamos a explorar esta oportunidad.

Misión: Asistir con trámites de documentos y gestiones legales propias del Departamento.

Funciones:

- Ejecutar las asignaciones que se le designen a través del sistema de tareas o su sucesor en el futuro.
- Verificar saldos pendientes con Administración. En caso de haber saldos pendientes, coordinar con abogado encargado del trámite.
- Atender los trámites en orden de prioridad o urgencia / en coordinación con encargada de flujo, lo que comprende redacción de documentos, seguimientos, coordinación con pasantía y mensajería para la realización de gestiones externas.
- Revisión de documentos antes de enviar a aprobación.
- Hacer cargos según instrucciones de abogado.
- Mantener las comunicaciones con el cliente, cuando aplique.
- Coordinar internamente y con instituciones o proveedores externos todo lo necesario para la ejecución de trámites.
- Avanzar copias de los documentos al cliente y coordinar envío de originales.
- Coordinar emisión de facturas.
- Envío de reportería.
- Verificar información de expediente en cada trámite que realice y actualizar cuando aplique.
- Atención de llamadas, tomar mensajes Realizar investigaciones legales que sean solicitadas por los abogados.
Nivel Académico Requerido

Mínimo: Diploma de Secundaria. Preferible estudios en Administración, Secretariado o carreras afines.