Secretaria Administrativa
1 VacantesAdministración en Ciudad de Panama, Panamá
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Ciudad de Panama
- Activo desde: 10/04/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitario
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Responsabilidades
Atención en Recepción
Recibir y atender al público personalmente (conducir a la persona a la sala de espera, ofrecer una bebida, indicar el tiempo aproximado de espera.)
Reservas de salones
Gestión de viáticos y reembolsos a nivel nacional.
Gestión de 5S de las oficinas
Gestión de compra de ticket aéreos, hospedaje y traslados.
Tickets de ingreso al edificio - Enlace con Administración del PH
Gestión de caja chica
Soporte administrativo en la agenda del Presidente y Directores
Trámites de Presidente y Directores
Coordinación de la mensajería y valija
Gestión de compras de insumos de oficina
Creación de carnets de colaboradores nacional
Requisitos:
Perfil Académico
Lic. Administración de Empresas, Lic. Comunicación Social, Lic. Mercadeo y Publicidad y carreras afines.
Habilidades
1. Buena comunicación, atención al cliente y capacidad para establecer relaciones.
2. Saber trabajar en equipo.
3. Familiaridad con las técnicas de optimización y organización de oficinas.
4. Elevada capacidad de gestión del tiempo y para realizar varias tareas a la vez.
4. Atención al detalle.
5. Capacidad de negociación.
6. Decir las cosas de buena formas y tener asertividad.
7. Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.