Recepcionista auxiliar administrativo

Importante centro de soluciones auditivas en Ciudad de Panamá busca NUEVO TALENTO como Auxiliar Administrativa / Atención al Cliente, con experiencia en gestión asistencial y comercial, orientado a la excelencia en el servicio, la organización administrativa y el cumplimiento de metas operativas.

Requisitos

Formación: Técnico o tecnólogo en carreras administrativas, contables, de servicio al cliente o áreas de la salud.

Experiencia: Experiencia previa en cargos de recepción, asistencia administrativa o atención al paciente.

Conocimientos en:

Gestión y optimización de agendas clínicas y comerciales.
Procesos de facturación, cierres de caja y soporte contable básico.
Manejo de canales digitales (WhatsApp institucional, correos y llamadas).
Control de inventarios de insumos médicos y accesorios.
Excel: Nivel intermedio para el reporte de indicadores clave (KPIs).
Habilidades adicionales: Alta capacidad de comunicación, proactividad y excelente presentación personal.

Funciones principales

Atención y Agenda: Atender de manera cordial a los pacientes y gestionar la agenda para minimizar tiempos ociosos.
Apoyo Comercial: Realizar seguimiento a cotizaciones pendientes y ejecutar campañas de fidelización y renovación.
Gestión Financiera: Elaborar facturas, realizar cobros, gestionar la caja chica y preparar reportes de ingresos.
Soporte Operativo: Coordinar la recepción y despacho de audífonos e insumos con proveedores y pacientes.
Administración: Mantener actualizadas las bases de datos y asegurar el suministro oportuno de materiales de oficina y médicos.
Mantenimiento Operativo: Asegurar que el consultorio y los equipos estén en condiciones óptimas para la atención diaria.

Condiciones del cargo
Salario: $650 USD + Atractivo esquema de comisiones por desempeño.
Contrato: Inicialmente Contrato a Término Fijo con posterior transición a Contrato Indefinido según resultados.
Jornada laboral: Jornada Diurna de Lunes a Sábado.
Ubicación: Ciudad de Panamá, Panamá.