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Finanzas y Contabilidad
- Apoyar al departamento de contabilidad a elaborar y controlar el presupuesto semanal.
- Programar pagos a proveedores locales e internacionales
- Gestionar transferencias bancarias y emisión de cheques.
- Apoyar a Contabilidad en el análisis y gestión opciones de financiamiento en conjunto con la Gerencia.
- Coordinar solicitudes bancarias: chequeras, préstamos, pagarés.
- Garantizar el cumplimiento fiscal y el pago oportuno de impuestos.
- Revisar y analizar estados financieros junto con el área contable.
2. Ventas y Comercial
- Supervisar en conjunto con el supervisor de tiendas la operación comercial de las sucursales.
- Calcular comisiones, bonos y metas de ventas.
- Gestionar pedidos, cotizaciones y descuentos comerciales.
- Dar seguimiento a cobranza de clientes clave.
- Aplicar retenciones fiscales y actualizar cotizaciones exoneradas de ITBMS.
- Validar servicios técnicos y seminarios para aprobación de pagos.
3. Compras e Inventario
- Supervisar al analista de compras.
- Actualizar precios de productos y asignar precios a nuevos artículos.
- Asegurar el pago oportuno de alquileres y servicios.
4. Recursos Humanos
- Supervisar al departamento de Recursos Humanos
- Cargar archivos bancarios para pagos de personal.
5. Logística y Operaciones
- Coordinar mantenimiento de instalaciones y equipos.
- Representar a la empresa ante organismos públicos o privados.
- Gestionar permisos y atender inspecciones oficiales.
- Apoyar en decisiones estratégicas junto con la Gerencia.
- Supervisar servicios técnicos y revisión de cámaras ante eventualidades.
6. Apoyo a Gerencia General
- Gestionar agenda y reuniones del Gerente General.
- Dar soporte en trámites personales y fiscales (declaración de renta, DGI, impuestos municipales, etc.).