Jefe Administrativo

- Formación Académica: ? Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas, o áreas afines. ? Deseable: Especialización en Contabilidad, Finanzas Corporativas y/o Gestión Administrativa
- Experiencia Laboral: ? Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares en el área de contabilidad, administración o finanzas, preferiblemente en un entorno de estructuras organizacionales matriciales, experiencia comprobable en roles con responsabilidades legales y de representación, así como en la gestión de relaciones con entidades regulatorias y de cumplimiento en lo legal, fiscal, contable y administrativo minimo de 3 año
- Conocimientos Técnicos: ? Dominio avanzado en contabilidad y normativas contables y otras normativas aplicables según el país. ? Conocimiento sólido de legislación mercantil, fiscal y laboral para asegurar el cumplimiento legal en todas las actividades de la empresa. ? Habilidades avanzadas en herramientas de Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint), de preferencia con conocimientos de SAP R3 /HANNA en gestión financiera, presupuestos y inventarios. ? Conocimientos de gestión de presupuestos, flujo de caja, procesos administrativos y auditoría interna.
- Responsabilidades: ? Supervisar y gestionar el área contable de la empresa y área administrativa (contabilidad, bodegas, recursos humanos, compras), asegurando que todos los registros financieros sean precisos y estén al día en coordinación con la Gerencias regionales. ? Actuar como representante legal de la empresa en trámites legales y regulatorios, así como en la firma de documentos oficiales y contratos. ? Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, legales y laborales de la empresa, colaborando con asesores externos cuando sea necesario. ? Coordinar y supervisar las actividades administrativas generales, como la gestión de proveedores, servicios generales y mantenimiento de las instalaciones. ? Desarrollar y administrar el presupuesto de la empresa, realizando análisis de costos y optimización de recursos. ? Dar soporte en las actividades administrativas de recursos humanos y el área de logística. ? Responsable del cumplimiento de los procesos de bodega e inventarios. ? Velar por el cumplimiento de los procesos, así como de coordinar las capacitaciones necesarias con las áreas de apoyo de la empresa a fin de que los conozcan y pongan en práctica. ? Coordinar y supervisar el mantenimiento de las instalaciones, a fin de que estén en buen estado. ? Coordinar la contratación del personal del país con el área de RRHH. Entre otras.
- Habilidades y Competencias: ? Liderazgo y gestión de equipos: Habilidad para liderar y motivar al equipo, promoviendo el cumplimiento de objetivos y una comunicación efectiva. ? Pensamiento analítico y estratégico: Capacidad para tomar decisiones basadas en datos y realizar análisis financiero que apoyen la estrategia de la empresa. ? Ética y confidencialidad: Compromiso con la integridad, la ética profesional y la confidencialidad en la gestión de la información sensible. ? Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con diversas áreas y niveles jerárquicos, así como con autoridades y asesores externos. ? Orientación a resultados: Proactividad para identificar oportunidades de mejora y optimización en procesos administrativos y contables. ? Trabajo en equipo: Capacidades altamente efectivas para trabajar en conjunto con sus líderes y pares para lograr los objetivos organizacionales.