Facility Manager Junior

Buscamos un profesional responsable de apoyar la gestión operativa y administrativa del área de Facility Management, brindando soporte al Facility Manager y al Coordinador de Mantenimiento en propiedades como oficinas, plazas y locales comerciales.

Responsabilidades clave

- Gestionar el proceso completo de cotización, compra y entrega de materiales necesarios para el mantenimiento correctivo y preventivo.
- Coordinar y dar seguimiento a licitaciones de servicios y adecuaciones en propiedades.
- Apoyar en la planificación, supervisión y control de actividades de mantenimiento.
- Dar seguimiento administrativo a las solicitudes internas de mantenimiento.
- Controlar el inventario de activos de las propiedades y herramientas del personal operativo.
- Apoyar en la elaboración de reportes gerenciales, incluyendo detalle de actividades realizadas, registro fotográfico y comparativo presupuestario.
- Participar en la evaluación mensual del desempeño operativo y ejecución presupuestaria del área.
- Mantener actualizada la documentación y registros digitales del departamento.
- Verificar el estado y continuidad de los servicios públicos y pólizas de seguro asociados a las propiedades.
- Registrar digitalmente las facturas y pagos relacionados con el área de mantenimiento.

Perfil buscado

Formación académica:

- Estudios universitarios en Administración, Ingeniería, Gestión Inmobiliaria o carreras afines.

Experiencia:

- Mínimo 2 años de experiencia en áreas relacionadas con mantenimiento, compras, pagos a proveedores y administración operativa.

Habilidades y competencias

- Excelente organización y capacidad para elaborar reportes claros y precisos.
- Conocimientos en análisis presupuestario y elaboración de gráficos comparativos.
- Manejo avanzado de herramientas tecnológicas: Google Drive, Excel, PowerPoint y Word.
- Fuertes habilidades de comunicación, trabajo en equipo y resolución de problemas.
- Actitud proactiva, orientación a resultados y alto sentido de responsabilidad.