Coordinadora de Categoría Compras

Confección de Orden de Compra a proveedor según lo solicitado por cliente / tienda , con previa autorización del Gerente del Departamento.
Dar seguimiento a la emisión de la Factura Proforma del proveedor o Revisar precios facturados vs listas de precios oficiales acordadas, cantidades, términos, etc.
Envío de Proforma / Factura a Finanzas y dar seguimiento de pago de la misma.
Coordinar y Monitorear con los Departamentos involucrados, la creación de nuevas referencias, O/C en sistema SAP, Cuadro de compras, bodega, etc.
Seguimiento al embarque hasta la llegada a bodega, ser enlace entre proveedor y Depto. de Logística y dar seguimiento al ingreso de la mercancía.
Revisar inventario actual en bodega y forwarders y segregaciones
Armar pedidos de tiendas en base a entradas de mercancía y remitirlo a abastecimiento para inclusión en el próximo despacho.
Elaboración de Reportes de Venta;Sell in, Sell Out, Inventario, Escaneo etc. de proveedores según formato y a solicitud.
Reportar al proveedor por escrito en formato de reclamo (si alguno) o Seguimiento de la emisión de la Nota de Crédito, reemplazo de la mercancía o la no aceptación del reclamo.
Seguimiento y monitoreo con el departamento de Mercadeo y Abastecimiento en la actualización de los visuales de marcas, exhibiciones, regalías, activaciones en las Tiendas reporte a las marcas.