Coordinador de Operaciones con Experiencia Residencial y Propiedades Horizontales Ciudad de Panamá

Serás responsable de asegurar la adecuada prestación de servicios administrativos, operativos, de mantenimiento y atención al cliente, garantizando altos estándares de calidad, cumplimiento y oportunidad en la operación, contribuyendo a la satisfacción y fidelización de clientes y usuarios.

Perfil requerido:

- Profesional, técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, hoteleras, ingeniería industrial o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones operativas y administrativas relacionadas con propiedad horizontal, administración de activos, facilities o sectores afines.
- Contabilidad básica y gestión administrativa en operación de activos.
- Manejo y seguimiento de proveedores.
- Procesos de compras, pagos y administración de caja menor.
- Elaboración de informes administrativos y actas.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y PowerPoint).



Principales responsabilidades:

- Coordinar y supervisar los turnos del personal operativo del activo, garantizando cumplimiento de protocolos, presentación personal y ejecución adecuada de las funciones asignadas.
- Asegurar la correcta prestación de los servicios operativos y administrativos en los horarios establecidos.
- Gestionar solicitudes de compra, pagos a proveedores y control de caja menor.
- Realizar seguimiento operativo e inspecciones periódicas de zonas comunes.
- Consolidar información operativa y elaborar informes, actas y reportes de gestión.
- Brindar soporte administrativo y atención a requerimientos de clientes y usuarios.