Coordinador de Almacen
1 VacantesLogística y Distribución en Ciudad de Panama, Panamá
- Salario: A convenir
- Categoría: Almacenamiento / Logística / Distribución
- Subcategoría Logística y Distribución
- Localidad: Ciudad de Panama
- Activo desde: 07/04/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Responsabilidades:
? Supervisar las operaciones diarias del almacén, incluyendo:
? Recepción de mercancías, tanto físicamente como en el sistema.
? Almacenamiento adecuado de los productos, asegurando que todo el inventario esté registrado, etiquetado y ubicado correctamente.
? Supervisión de los procesos de picking y packing.
? Asegurar que todo equipo categorizado como ?certificado? en ventas posea su certificado físico y la documentación relevante para cada orden de venta.
? Realizar inspecciones de control de calidad.
? Coordinar el despacho de mercancías.
? Monitorear el stock de materiales de embalaje para asegurar el flujo adecuado de las operaciones diarias. ? Mantener un ambiente de almacén limpio, organizado y seguro.
? Desarrollar Procedimientos Operativos Estándar (SOP) para las operaciones diarias del almacén e instrucciones de trabajo que aseguren la calidad y detalles específicos sobre cómo llevar a cabo cada paso en el departamento de logística.
? Implementar procesos para manejar discrepancias intercompañías, incluyendo:
? Gestión de excesos y faltantes para resolver desajustes.
? Supervisar las auditorías anuales y conteos de inventario, asegurando el cumplimiento con las regulaciones locales y políticas de la empresa. Monitorear y gestionar los niveles de inventario, realizando verificaciones regulares y colaborando con la sede central para reordenar suministros cuando sea necesario.
? Implementar conteos cíclicos periódicamente.
? Desarrollar y rastrear Indicadores Clave de Desempeño (KPI) relevantes para medir y mejorar el rendimiento del almacén.
? Participar en iniciativas Kaizen identificando e implementando mejoras continuas en los procesos para aumentar la eficiencia operativa. Al menos una vez al mes, se debe presentar un informe a la sede central a través de un correo electrónico.
? Coordinar con proveedores, transportistas y departamentos internos para asegurar la recepción y entrega oportuna de materiales.
? Mantener registros de inventario precisos a través del sistema ERP de la empresa, Microsoft Dynamics 365.
? Desarrollar y mantener la adherencia a las mejores prácticas de seguridad en el almacén, asegurando que estas prácticas sigan las regulaciones de seguridad de la sede central y las locales.
? Optimizar el diseño y la capacidad del almacén para asegurar una utilización efectiva del espacio y operaciones eficientes.
? Asegurar el mantenimiento adecuado de los equipos e instalaciones.
? Supervisar al personal del almacén, garantizando que las tareas se completen a tiempo y conforme a los estándares de la empresa.
? Resolver discrepancias en órdenes, envíos y conteos de inventario, manteniendo procesos operativos fluidos.
? Preparar informes detallados sobre las operaciones del almacén, niveles de inventario, métricas de envío y otros datos relevantes para revisión por parte de la gerencia local y la sede central. Requisitos:
? Formación Académica:
Licenciatura en Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
? Experiencia Profesional: Mínimo de 2 años de experiencia en gestión de almacenes o roles similares.
? Conocimientos Técnicos: o Manejo de sistemas ERP, preferiblemente Microsoft Dynamics 365. o Familiaridad con procedimientos de control de inventario y gestión de stock. o Conocimiento en diseño y organización de almacenes.
? Habilidades Informáticas: Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook. ? Idiomas: Nivel intermedio-avanzado.
? Certificaciones: Deseable contar con certificación en manejo seguro de montacargas y capacitación en seguridad laboral. Habilidades y Competencias:
? Liderazgo: Capacidad para supervisar y motivar al personal del almacén, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.
? Organización y Planificación: Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
? Comunicación Efectiva: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con proveedores, clientes y equipos internos.
? Resolución de Problemas: Capacidad para identificar y abordar desafíos operativos de manera proactiva y eficiente. ? Atención al Detalle: Precisión en el manejo de inventarios y documentación,