Auxiliar I Gestión Documental
¿Quiénes somos?
Bancolombia Offshore, es una filial del Grupo Bancolombia. Iniciamos nuestras operaciones en Panamá en el año 1973, como respuesta a las necesidades de los clientes, la visión de los directores y a las condiciones legales y operativas favorables contenidas en la legislación aplicable al Centro Bancario Internacional de Panamá. De esta forma, nos convertimos en un banco de licencia internacional regulado por la Superintendencia de Bancos de Panamá.
Coordinar y ejecutar las actividades de recepción, clasificación, indexación, registro, organización y control de documentos físicos y digitales en los repositorios documentales corporativos, garantizando su disponibilidad, integridad y trazabilidad.
Gestionar y realizar seguimiento a las solicitudes de acceso, permisos y consultas documentales, verificando el cumplimiento de los lineamientos de seguridad y control de la información.
Coordinar la incorporación, actualización y validación de la documentación recibida a través de los diferentes canales, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales definidos.
Coordinar y realizar seguimiento a las actividades operativas de custodia documental física y digital, incluyendo la atención de requerimientos gestionados con proveedores y áreas usuarias.
Gestionar las solicitudes de consulta, recuperación, préstamo, transferencia y suministro de documentos, garantizando la atención oportuna y el adecuado control de los movimientos documentales.
Mantener actualizados los registros, controles e información operativa del proceso documental, apoyando la generación de reportes, auditorías y requerimientos regulatorios.
Coordinar y apoyar la ejecución de iniciativas de digitalización, automatización y mejora operativa de los servicios de gestión documental, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
Requisitos: