Asiente de Gestión Humana Gestión Administrativa
Objetivo del cargo:
Brindar apoyo en la gestión administrativa del personal, elaboración y control de planillas, cumplimiento de obligaciones laborales y ejecución de actividades administrativas, contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos de la empresa.
Principales funciones y responsabilidades:
-Apoyar en la elaboración, revisión y procesamiento de la planilla de pago, verificando las novedades de personal, horas trabajadas, ausencias, permisos, vacaciones y demás incidencias.
-Gestionar los trámites relacionados con la Caja de Seguro Social (CSS), incluyendo la preparación y presentación de planillas y reportes en el SIPE.
-Elaborar cálculos de vacaciones, liquidaciones, prestaciones laborales y otros conceptos relacionados con la administración de personal.
-Mantener actualizados los expedientes del personal, contratos laborales, registros y documentación administrativa.
-Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción y seguimiento del personal.
-Dar seguimiento a las asistencias, permisos, incapacidades, ausencias y demás novedades laborales.
-Preparar reportes e indicadores relacionados con la gestión de personal y los costos de planilla.
-Brindar apoyo en la elaboración, control y seguimiento de documentos administrativos, formularios, informes y registros internos.
-Apoyar en el control y archivo de documentación, así como en la organización y actualización de bases de datos.
-Coordinar con las áreas operativas y administrativas la recopilación de información necesaria para la gestión del personal.
-Dar seguimiento a solicitudes administrativas, vencimientos documentales y trámites internos.
-Cumplir con las políticas, procedimientos internos y normas laborales aplicables en Panamá, manteniendo la confidencialidad de la información.
Requisitos:
Estudios universitarios o técnicos en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia comprobable en elaboración de planillas y administración de personal.
Conocimientos de legislación laboral panameña y trámites ante la CSS y el sistema SIPE.
Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
Organización, atención al detalle, responsabilidad y capacidad para trabajar con información confidencial.
Habilidad para coordinar actividades con distintas áreas de la empresa y cumplir con fechas de entrega.
Competencias deseadas:
Planificación y organización.
Comunicación efectiva.
Proactividad y orientación a resultados.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Trabajo en equipo y sentido de responsabilidad.