Asistente Dirección de Recursos Humanos
Formación Académica:
Técnico o Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.
Conocimientos en legislación laboral panameña y procesos administrativos.
Conocimientos Técnicos:
Manejo intermedio de Microsoft Excel y otras herramientas de Office.
Conocimiento en elaboración de contratos, expedientes y planillas.
Familiaridad con procesos de evaluación de desempeño y seguimiento de incidencias laborales.
Experiencia Laboral
Dos (2) años de experiencia profesional en materia de la especialidad, preferiblemente en posiciones de asistente o analista de recursos humanos, además de tener conocimientos en Administración, Capacitación, Selección y Reclutamiento de Personal, Gestión de Archivos, Planillas, SIPE.
Habilidades y Competencias:
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva y trato cordial.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
Discreción y manejo confidencial de información.
Proactividad y disposición para colaborar en eventos institucionales.
Otros:
Disponibilidad para movilizarse entre sedes si se requiere.
Buena presentación personal y actitud de servicio.
Funciones
- Crear plazas y registrar nuevos ingresos en el sistema institucional.
- Ingresar hojas de vida y crear expedientes de nuevos colaboradores.
- Organizar datos en el libro de Excel del MITRADEL.
- Llevar contratos al Ministerio de Trabajo para su sellado.
- Enviar copias de contratos a las distintas sedes.
- Preparar y distribuir formularios de evaluación de desempeño y periodo de
prueba.
- Atender llamadas telefónicas y brindar soporte general.
- Registrar nuevos colaboradores en el Reloj biométrico y sistema (Cintigo),
incluyendo huella y rostro.
- Gestionar acciones de personal conforme al reglamento interno.
- Registrar y archivar incidencias como permisos, tardanzas, horas extras,
incapacidades, etc.
- Ingresar incidencias al sistema Cintigo semanalmente y descargar
marcaciones quincenalmente.
- Apoyar en la elaboración de planillas administrativas y de vacaciones.
- Organizar documentos de vacaciones del personal administrativo.
- Apoyar en la organización de expedientes del personal docente a nivel
nacional.
- Colaborar en la logística de eventos institucionales (seminarios, ferias,
capacitaciones, etc.).
- Organizar y archivar documentos de la Jefatura de Recursos Humanos.
- Atender otras tareas asignadas por la Jefatura.
NOTA: Aplica si cuentas con los requisitos solicitados.