Asistente de Alta Dirección
Ricardo Pérez, S.A. es una empresa fundada en 1956, distribuidor exclusivo en Panamá de vehículos de las marcas Toyota y Lexus. Contamos con 12 sucursales de venta de autos y 15 talleres en toda la República. Por más de 60 años hemos mantenido un liderazgo reconocido en la industria automotriz. Visite nuestro sitio web para que conozca sobre nuestros productos y servicios. www.toyotarp.com
Su principal función será brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo directo al CEO, facilitando la ejecución de la agenda ejecutiva, el seguimiento de iniciativas clave, la coordinación de comités, la gestión de comunicaciones internas y externas, y la organización de visitas y eventos institucionales. Este rol garantiza eficiencia, confidencialidad y alineación con las prioridades corporativas, contribuyendo activamente al liderazgo organizacional. Adicional tendrá:
- Apoyo Ejecutivo: Gestión de la agenda del CEO, coordinación de reuniones, preparación de minutas y presentaciones, y manejo de comunicaciones confidenciales.
- Coordinación Estratégica: Seguimiento de planes estratégicos, apoyo en foros y comités, y consolidación de información clave para la toma de decisiones.
- Gestión de Información y Proyectos: Coordinación de proyectos interdepartamentales, apoyo en eventos internos e institucionales, y administración de documentación ejecutiva.
- Comunicación Organizacional: Redacción de comunicados, coordinación con áreas de Capital Humano y Marketing, y gestión de mensajes estratégicos del CEO.
- Visitas y Eventos Institucionales: Planificación y logística de visitas y eventos ejecutivos, asegurando experiencias alineadas con la cultura organizacional.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Relaciones Públicas, Comunicación Corporativa o carreras afines.
- Deseable: Maestría o especialización en áreas administrativas, gestión de proyectos o similares.
- Mínimo 5 años de experiencia en roles similares, brindando apoyo directo a ejecutivos de alto nivel (C-Level), en entornos corporativos exigentes, dinámicos y multiculturales.
- Experiencia comprobada en la gestión de agendas estratégicas, coordinación de proyectos transversales y manejo de relaciones con múltiples stakeholders internos y externos.
- Participación activa en procesos de toma de decisiones, con capacidad para sintetizar información clave y preparar insumos ejecutivos de alto nivel.
- Dominio de herramientas de productividad: Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Word).
- Deseable: Conocimiento en gestión de proyectos, visualización de KPIs, uso de herramientas como Smartsheet, Trello o similares.
- Inglés: Avanzado (oral y escrito). Deseable capacidad de redacción ejecutiva en inglés para comunicaciones institucionales.
Beneficios Capacitación Continua
Seguro de Vida y Salud
Programa de Bienestar y Beneficios