Asistente de Gerencia o Asistente Administrativa Costa del Este

Cargo: Asistente de Gerencia o Asistente Administrativa

Objetivo: Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a la Gerencia y alta dirección, asegurando eficiencia, confidencialidad y calidad en la gestión de agenda, correspondencia, reuniones, eventos y documentación, facilitando el cumplimiento de los objetivos estratégicos y el flujo adecuado de información.

Requisitos:
Profesional en carreras administrativas, contables, recursos humanos, psicología o afines al rol
Contar con mínimo 5 años como asistente de gerencia, presidencia, coordinador administrativo, líder de operaciones o roles afines en Hoteles, sector Inmobiliario, Oficinas o afines
Experiencia en atención al cliente
Experiencia en manejo de eventos y proveedores
Experiencia en seguimiento y cierre de requerimientos (PQRS).
Manejo de paquete de Office
Inglés nivel intermedio para soporte administrativo y comunicación institucional.

Funciones:
Gestionar la agenda y correspondencia de la Dirección General, asegurando organización, priorización y atención oportuna de llamadas, correos y documentos.
Recibir, orientar y direccionar a los usuarios conforme a los lineamientos definidos
Recibir, orientar y entregar la correspondencia a los usuarios conforme a los lineamientos definidos
Apoyar la preparación y seguimiento de reuniones, incluyendo elaboración de actas, informes y demás documentos necesarios para la toma de decisiones.
Recibir, revisar y tramitar documentos para firma de acuerdo con prioridades y lineamientos, garantizando precisión, confidencialidad y cumplimiento de plazos.
Redactar y transcribir documentos oficiales, asegurando calidad, ortografía y disponibilidad dentro de los tiempos establecidos por la organización.

Por favor NO Aplicar en tal caso de no contar con los requisitos solicitados.