Asistente de Recursos Humanos

Si te apasiona el mundo de los animales y tienes habilidades en gestión de personas, ¡esta es tu oportunidad!

Objetivo principal:

Brindar apoyo en la gestión administrativa de los procesos de Recursos Humanos, facilitando la implementación de políticas, procedimientos y actividades del área. El Asistente de Recursos Humanos trabaja en estrecha colaboración con los Analistas y la Gerencia de Recursos Humanos para asegurar que los procesos sean eficientes y se ajusten a las necesidades de la empresa y sus empleados.

Principales responsabilidades:

- Gestión Administrativa de Personal: Actualización de archivos de empleados y mantener la base de datos de empleados al día, asegurando que la información personal, laboral y de beneficios esté correctamente registrada.
- Confección de contratos de trabajo y gestión del sello de MITRADEL correspondiente.
- Proceso de Selección y Contratación: como publicación de ofertas laborales en diversas plataformas (portales de empleo, redes sociales, etc.), recepción y filtrado de hojas de vida, ayudar en la clasificación y preselección de candidatos según los requisitos establecidos.
- Programar entrevistas y coordinar la logística de las mismas, incluyendo la coordinación de horarios con los responsables de contratación y Gerencia de Recursos Humanos.
- Apoyo en el Proceso de Nómina cuando sea requerido: Confección de planilla Quincenal, elaboración de planilla de vacaciones, XIII mes, liquidaciones y demás. Verificación y actualización del reloj de marcaciones, reportar incidencias. Recopilar las novedades de nómina horas extras, control de asistencia, permisos, contrataciones y desvinculaciones de personal a fin de entregar emitir un reporte actualizado para el pago de nómina.
- Brindar soporte administrativo a clientes internos respecto a status de vacantes, políticas internas, procesos de nómina, beneficios, entre otros.
- Apoyo logístico en capacitaciones: Apoyar en la organización y coordinación de sesiones de formación, como la preparación de materiales, reserva de espacios, cotización de coffee break y alimentos, y registro de participantes.
- Soporte en la Gestión del Clima Laboral: Asistir en encuestas de satisfacción laboral: Ayudar en la realización y distribución de encuestas o sondeos para conocer el clima laboral y el bienestar de los empleados.
- Colaborar en la organización de eventos, actividades recreativas o programas de bienestar para los empleados, contribuyendo a un buen ambiente laboral.
- Colaborar en la preparación de documentos e informes requeridos para auditorías internas o externas de Recursos Humanos.
- Coordinar el proceso de vacaciones: Ayudar en la gestión y control de las solicitudes de vacaciones y permisos de los empleados.
- Cualquier otra función que le sea asignada por la Gerencia de Recursos Humanos acorde a su puesto de trabajo.

Requisitos:

- Cursando o graduado(a) de Licenciatura en Psicología, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Indispensable tener entre 1 o 2 años de experiencia como Asistente de Recursos Humanos.
- Conocimiento básico de la legalización laboral panameña.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Persona ordenada, limpia y con buena presencia
- Alto grado de responsabilidad y puntualidad
- Excelentes habilidades de comunicación efectiva hacia todos los niveles jerárquicos de la empresa
- Con alto sentido de discreción y confidencialidad

Oficinas: Tocumen (Preferible con residencia entre Panamá Centro y Panamá Este)

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.