Asistente de Presidencia

Requisitos:

- Cursando estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 4 años como Asistente de Presidencia y/o Administrativa.
- Deseable en empresas del sector Promotora / construcción.
- Manejo del paquete de Office.

Responsabilidades:

- Responsable de dar apoyo a presidencia en diversas tareas administrativas y personales.
- Dar apoyo a los departamentos de Contabilidad y Recursos Humanos.
- Coordinación y reserva de viajes.
- Seguimiento a Proveedores internos y externos (bancos, materiales de oficina, aires acondicionados, impresoras, entre otros).
- Coordinación, organización y ejecución de los proyectos asignados y velar porque se cumplan en el tiempo establecido.
- Supervisión y manejo de las cuentas bancarias a nivel personal de los socios de la empresa transferencias nacionales e internacionales.
- Responder y pasar llamadas telefónicas.
- Control y manejo de llaves de oficina y flota.
- Organización y programación de citas y reuniones.
- Organización de almuerzo en reuniones y/o a solicitud de Gerencia.
- Planificar reuniones y redacción de actas.
- Redacción y envío de correos electrónicos, notas de correspondencia, valijas, cartas, faxes y formularios.
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
- Inventario y manejo de los materiales de oficina, cafetería, entre otros.
- Mantener listas de contactos de Proveedores.
- Preparar y conciliar los informes de gastos.
- Proporcionar apoyo general a los visitantes.
- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores.
- Administración y control de la flota (renovación de placas, mantenimiento, entre otros).
- Coordinación de Mensajería interna.

Aptitudes:

- Organizada.
- Actitud de servicio.
- Confiable.
- Trabajo en equipo.
- Resolución de problemas.
- Excelente presencia.
- Con vehículo propio.

Ofrecemos:

- Horario de lunes a viernes de 8am a 6pm.
- Estacionamiento.
- Oportunidad de estudios.