Asistente Ejecutiva Bilingue (C-Suite / Presidencia)
Estamos buscando una Asistente Ejecutiva de Presidencia proactiva, orientada al detalle y con visión estratégica para brindar soporte directo en nuestras oficinas de Panamá.
Si tienes experiencia en la coordinación ejecutiva, atención a visitas internacionales de la región, logística de eventos corporativos y manejo de trámites migratorios, ¡esta oportunidad es para ti!
Responsabilidades Principales
- Gestión Ejecutiva: Asistir directamente al Presidente en la administración de su agenda diaria, viajes, logística, elaboración de reportes y preparación de presentaciones de negocio ejecutivas.
- Atención C-Suite & Visitas Internacionales: Recibir y gestionar la logística integral (hospedaje, traslados, agenda) de Presidentes, Vicepresidentes, Directores y visitantes ejecutivos de Latinoamérica y casas matrices.
- Coordinación de Reuniones y Eventos: Liderar la logística, reservas y agenda de reuniones clave de ventas internacionales (reuniones mensuales, SEIHAN, MCM) y eventos corporativos internos/externos.
- Soporte Administrativo & RRHH: Representar al Presidente en eventos cuando se requiera, gestionar proveedores y apoyar en la organización de actividades internas de la empresa.
- Soporte Migratorio: Colaborar en el seguimiento y control de trámites migratorios (visas, permisos, vencimientos) para el Presidente y personal expatriado.
Requisitos Indispensables
- Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales o carreras afines.
- Experiencia: 2 a 3 años mínimos en posiciones de asistencia a altos ejecutivos (C-Suite) en empresas multinacionales o del sector entretenimiento/medios.
- Idiomas: Inglés Avanzado indispensable (fluidez verbal y escrita para interacción constante con ejecutivos internacionales).
- Conocimientos Técnicos: Dominio comprobado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) para la creación de reportes y presentaciones de alto impacto. Conocimiento en legislación y trámites migratorios en Panamá. Habilidad de redacción eficaz y comunicación asertiva.
💡 Competencias Clave
- Excelente manejo de relaciones interpersonales a alto nivel.
- Autogestión, confidencialidad absoluta y orientación al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos con agilidad.