ASISTENTE DE OPERACIONES (FIDUCIARIA)

Registrar la data y realizar la apertura del Fideicomiso en el sistema de información.

Gestionar la apertura de las cuentas bancarias o cuentas de inversión que requieran los contratos de Fideicomiso.

Ejecutar y dar cumplimiento a las cláusulas estipuladas en los contratos de Fideicomiso, incluyendo las instrucciones recibidas del Fideicomitente verificando que la instrucción cuente con la documentación de soporte necesaria.

Preparar respuestas respecto a la correspondencia y mensajería propia de la administración de los contratos de Fideicomiso y ponerla a revisión y firma del Oficial de Operaciones.

Custodiar la información procesada en los archivos físicos de los contratos de Fideicomiso y en dispositivos de respaldo.

Gestionar cobro y pago de boletas municipales ante entidades o instituciones gubernamentales.

Asistir a tramites y retiros de placa, traspaso, liberación, certificación, paz y salvo ante entidades o instituciones gubernamentales.

Recopilar la información de debida diligencia, hacer las verificaciones requeridas establecidas en el marco legal aplicable para negocios fiduciarios. Así como la actualización periódica de la información correspondiente a los clientes de manera física, digital o reportes.

Verificar que la información se ajuste a lo establecido en el contrato, a la legislación vigente y a los procedimientos y políticas internas de la Fiduciaria.

Mantener una comunicación fluida y permanente con los clientes de los fideicomisos asignados permitiendo que el fideicomiso se desarrolle de acuerdo con lo establecido.

Verificar el cumplimiento del presupuesto de cada uno de los fideicomisos asignados.

Dar un seguimiento adecuado al patrimonio del fideicomiso garantizando que el mismo se mantenga y sea utilizado para los propósitos establecidos en el contrato.

Mantener el control sobre los expedientes de cada uno de los fideicomisos a su cargo.

Atender todas las consultas que le solicite la Ejecutiva Comercial de Negocios y el Oficial de Operaciones referente a los fideicomisos a su cargo.

Realizar inventario de los bienes fideicomitidos, cuando corresponda.

Registrar el cobro de las comisiones de los Fideicomisos.

Preparar pagos/transferencias para cumplimiento de la finalidad de negocios fiduciarios, según corresponda.