Asistente de Gerencia Senior
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En BG Metal Trade estamos en búsqueda de un(a) Asistente Senior de Gerencia, con sólida experiencia en soporte ejecutivo y administrativo, alto nivel de organización, criterio profesional y capacidad resolutiva.
Buscamos un perfil senior por su experiencia, autonomía y madurez profesional, capaz de anticiparse a las necesidades de la Gerencia, gestionar múltiples prioridades y aportar soluciones de manera ágil y efectiva.
Principales responsabilidades:
Brindar soporte ejecutivo y administrativo directo a la Gerencia General.
Gestionar agenda, reuniones, compromisos, comunicaciones y documentación ejecutiva.
Elaborar informes, presentaciones, actas y comunicaciones corporativas. Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y requerimientos de Gerencia con las diferentes áreas.
Coordinar reuniones, proveedores, visitas y actividades administrativas.
Gestionar información sensible con un alto nivel de confidencialidad y discreción. Identificar oportunidades de mejora y optimización en los procesos administrativos.
Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial y automatización para agilizar tareas, organizar información y mejorar la eficiencia de los procesos.
Perfil requerido
Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Recursos Humanos, o carreras afines.
Mínimo 4 años de experiencia en asistencia ejecutiva, asistencia de gerencia, coordinación administrativa o posiciones similares. Experiencia brindando soporte directo a Gerencia, Dirección o posiciones ejecutivas.
Dominio intermedio/avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint. Conocimientos prácticos y aplicables de Inteligencia Artificial, herramientas digitales y automatización de tareas y procesos.
Excelente redacción, ortografía y comunicación profesional.
Inglés intermedio será considerado un plus.
Buscamos especialmente una persona con: Alta capacidad resolutiva, Inteligencia emocional y criterio para la toma de decisiones. Proactividad, autonomía y capacidad de anticipación. Organización, planificación y seguimiento.
Capacidad para establecer prioridades y manejar múltiples responsabilidades. Comunicación asertiva y excelentes relaciones interpersonales.
Discreción y manejo responsable de información confidencial.
Adaptabilidad y apertura al uso de nuevas tecnologías e Inteligencia Artificial. Orientación a resultados y mejora continua.