Asistente de Gerencia

Asistente de Gerencia Objetivo del Puesto Brindar apoyo administrativo, operativo y de coordinación directo a la Gerencia, asegurando que la agenda, los proyectos y los eventos avancen de forma ordenada, puntual y con el nivel de excelencia, creatividad y distinción requerido. Actuar como enlace entre la Gerencia, los equipos internos (diseño, producción, logística, montaje) y los clientes y proveedores.

Responsabilidades Principales - Gestionar la agenda de la Gerencia: reuniones, citas con clientes, visitas a locaciones, degustaciones y pruebas de montaje.
- Preparar y dar seguimiento a las prioridades semanales de la Gerencia, recordando compromisos y fechas límite.
- Redactar, revisar y enviar correspondencia, propuestas, cotizaciones y presentaciones en español e inglés.
- Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos y tareas asignadas.
- Manejar con discreción información confidencial de clientes y contratos. Requisitos - Experiencia previa en roles de asistencia ejecutiva o gerencial.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para redactar y comunicarse de manera efectiva en español e inglés.
- Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
- Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma.