Asistente Categoría Confitería Cuidado Personal Welness y Health And Beauty

- Gestionar órdenes de compra y coordinar la llegada de la mercancía.
- Seguimiento y coordinación para abastecimiento de tiendas según el proceso actualizado.
- Apoyo en actividades promocionales, regalías, y estacionalidad. Activaciones de temporada, desalojo de inventarios de fecha corta, apoyo con presentaciones, monitoreo de precios, seguimiento a instalaciones de material pop en tiendas.
- Confección de Orden de Compra al proveedor según lo solicitado por el cliente, previa autorización del Gerente del Departamento.
- Revisar inventario actual en bodega y forwarders.
- Dar seguimiento a la emisión de la Factura Proforma del proveedor
- Revisar precios facturados vs listas oficiales suministradas por el proveedor
- Coordinar con el Depto. de Trafico, forwarders y clientes la llegada y despacho de la mercancía según acuerdos con el cliente.
- Segregar facturas en caso de que la mercancía recibida sea para varios clientes.
- Preparar la factura al cliente y dar seguimiento al pago de la misma según los términos de pago acordados.
- Preparar ofertas de productos, catálogos a clientes y Sugeridos de productos.
- Cobrar impuestos y gastos por embalaje especial de la mercancía, notificar a Contabilidad los gastos que cubrirá el cliente y dar reléase al forwarder y clientes.
- Dar seguimiento contable a los pagos, CxC.
- Armar pedidos de tiendas en base a entradas de mercancía y remitirlo a abastecimiento para inclusión en el próximo despacho.
- Elaboración de los Reportes de Venta.
- Seguimiento a reclamos, devoluciones
- Seguimiento con el departamento de Mercadeo en la actualización de los visuales en las Tiendas.
- Traducción al español de facturas enviadas a algunos mercados.
- Coordinar reparaciones de productos como parte del servicio post venta.




- Requisitos :
- Manejo de Excel importante
- Inglés avanzado Experiencia comercial
- Experiencia en trade Marketing
- Trabajo bajo presión