- Dar seguimiento a la emisión de la Factura Proforma del proveedor o Revisar precios facturados vs listas de precios oficiales acordadas, cantidades, términos, etc.
- Envío de Proforma / Factura a Finanzas y dar seguimiento de pago de la misma.
- Coordinar y Monitorear con los Departamentos involucrados, la creación de nuevas referencias, O/C en sistema SAP, Cuadro de compras, bodega, etc.
- Seguimiento al embarque hasta la llegada a bodega, ser enlace entre proveedor y Depto. de Logística y dar seguimiento al ingreso de la mercancía.
- Revisar inventario actual en bodega y forwarders y segregaciones
- Armar pedidos de tiendas en base a entradas de mercancía y remitirlo a abastecimiento para inclusión en el próximo despacho.
- Elaboración de Reportes de Venta;Sell in, Sell Out, Inventario, Escaneo etc. de proveedores según formato y a solicitud.
- Reportar al proveedor por escrito en formato de reclamo (si alguno) o Seguimiento de la emisión de la Nota de Crédito, reemplazo de la mercancía o la no aceptación del reclamo.
- Seguimiento y monitoreo con el departamento de Mercadeo y Abastecimiento en la actualización de los visuales de marcas, exhibiciones, regalías, activaciones en las Tiendas reporte a las marcas.
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