Asistente Administrativo

Buscamos un Asistente de Cobros y Facturación responsable y proactivo para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de gestionar el proceso de facturación, cobros a clientes y seguimiento de cuentas por cobrar, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos y la satisfacción del cliente.

Responsabilidades:

- Generar y emitir facturas de acuerdo con los servicios prestados.
- Realizar el seguimiento y control de cuentas por cobrar.
- Gestionar la relación con los clientes para asegurar la recepción de pagos a tiempo.
- Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas de clientes.
- Brindar apoyo en la elaboración de informes financieros y reportes de ingresos.
- Resolver problemas relacionados con cobros y facturación de manera eficiente.
- Colaborar con otros departamentos para mantener registros precisos y actualizados.

Requisitos:

- Título de secundaria o estudios técnicos en contabilidad, administración de empresas o afines (preferible).
- Experiencia previa en cobros y facturación (mínimo 1-2 años).
- Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de herramientas de gestión administrativa.
- Manejo de Excel y otros programas de oficina.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con altos niveles de organización.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Manejo de ODDU, Quickbook, Peachtree.