Asistente Administrativo
Administrar los recursos y servicios de apoyo de la oficina, cumpliendo con las obligaciones internas y externas de la compañía. Mantener un vínculo entre las áreas administrativa, contable y comercial.
Responsabilidades:
- Administrar de manera eficiente los recursos y servicios de apoyo de la oficina, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones internas y externas de la compañía. Ser el nexo entre las áreas administrativa, contable y comercial.
- Gestionar con precisión y prontitud la documentación institucional requerida por reguladores y entes externos, garantizando confidencialidad y cumplimiento de formatos y procedimientos.
- Elaborar y coordinar los pagos quincenales, manteniendo un estricto control en los procesos.
- Mantener actualizados los registros contables: retenciones a proveedores, comprobantes de egresos, pagos de impuestos, entre otros.
- Ejecutar conciliaciones bancarias mensuales y velar por el correcto cuadre de las operaciones financieras.
- Gestionar los cobros diarios de cuentas pendientes, aplicando los procedimientos internos y garantizando fluidez en la relación con clientes.
- Emitir facturas, notas de crédito, recibos y demás documentos relacionados de manera ordenada y oportuna.
- Redactar y elaborar cartas institucionales, preparar documentación para clientes, imprimir y cargar informes en los sistemas correspondientes.
Perfil deseado:
- Egresado o último año de carrera de Administración de Empresas, contabilidad o afín.
- Persona con alto nivel de iniciativa, proactiva en la identificación de mejoras en los procesos administrativos.
- Marcada orientación al cliente interno y externo, con capacidad de comunicación clara, empática y profesional.
- Altamente organizada y estructurada, con habilidad para planificar, priorizar y dar seguimiento a múltiples tareas de manera simultánea.
- Capacidad de trabajar bajo plazos establecidos y mantener altos estándares de calidad en cada entrega.
- Manejo de Office 3 6 5.
- Dos años de experiencia como Asistente Administrativo o Contable.
- Experiencia en cobranza y facturación.