Asistente Administrativo

Esta posición requiere de un profesional altamente proactivo, eficaz, eficiente, con capacidad organizativa, que esté en constante búsqueda de posibles mejoras a los procesos, proveedores, insumos de compra, que esté abierto a aprender, que sea capaz de adaptarse a los cambios y a trabajar con altos estándares de calidad, en un ambiente multicultural con un estilo de trabajo europeo de clase mundial.

Tiene la responsabilidad de asistir a los jefes departamentales en todas sus diversas actividades desde atención de llamadas, cotización de mercancía, compra de insumos, servicios, y otros requerimientos de la empresa.

- Coordinar diariamente la entrega y planificación de la mensajería interna y externa.
- Dar soporte a las diferentes áreas de la empresa de acuerdo a la necesidad.
- Manejo y custodia de Caja Chica (Caja menuda).
- Organizar las tareas del Conserje.
- Recepción de documentación.
- Contestar llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp y correos electrónicos.
- Mantener todos los documentos en orden y los archivos en general.
- Apoyar a otros miembros del equipo organizando reuniones, viajes o controlando el uso de los equipos.
- Realizar las cotizaciones y negociar las mejores opciones.
- Elaborar documentación y realizar trámites para la importación y exportación.
- Brindar apoyo en la toma de inventario físico mensual, revisar con contabilidad cualquier inconsistencia y elevar los reclamos a proveedores sobre cualquier material detectado como defectuoso durante su uso.
- Apoyar en la cotización y realización de las compras de insumos, materiales y servicios para las distintas áreas de la empresa.
- Y demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, asignadas por la Gerencia conforme a las necesidades operativas de la empresa.