Asistente Administrativa / Recepcionista

Asistente Administrativa / Recepcionista

Objetivo del Puesto Brindar apoyo administrativo general y asegurar una experiencia cordial, organizada y profesional para colaboradores, clientes y visitantes, manteniendo un ambiente positivo y orientado al servicio.

Responsabilidades Principales

- Atender de manera amable y profesional llamadas, correos y visitas a la oficina.
- Gestionar la agenda, coordinar reuniones y apoyar en la organización de actividades internas.
- Procesar y dar seguimiento a facturas, pagos a proveedores y órdenes de compra.
- Apoyar al equipo en labores administrativas diversas: archivo, manejo de documentos, elaboración de cotizaciones y coordinación logística básica.
- Controlar el inventario interno de materiales y equipos de oficina.
- Apoyar en gestiones de Recursos Humanos y Staffing según sea requerido.
- Realizar seguimiento de documentación, solicitudes y notas de crédito cuando corresponda.
- Asegurar el orden del área de recepción y mantener una imagen profesional de la oficina.

Requisitos del Perfil

- Experiencia previa en funciones administrativas o de recepción (mínimo 1 año).
- Estudios universitarios en curso o formación relacionada (no indispensable tener licenciatura).
- Actitud positiva, trato amable y vocación por el servicio al cliente.
- Alta organización, responsabilidad y capacidad para manejar varias tareas a la vez.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Manejo básico/intermedio de Excel y herramientas de oficina.