Asistente Administrativa Financiera
1 VacantesAdministración en Las Mañanitas, Panamá
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Las Mañanitas
- Activo desde: 21/05/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitario
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
- Gestión y organización de documentos financieros
- Archivar y mantener los registros financieros de la empresa de manera ordenada.
- Controlar y actualizar los documentos relacionados con cuentas bancarias, pagos, facturas, recibos, etc.
- Gestionar la documentación de auditoría y realizar el seguimiento de los informes financieros.
Apoyo en la elaboración de presupuestos de Departamentos
- Asistir en la preparación de presupuestos anuales o mensuales, recopilando información de diferentes departamentos.
- Ayudar en el seguimiento de los gastos y las proyecciones de ingresos.
- Realizar informes comparativos entre el presupuesto proyectado y los gastos reales.
Control de cuentas por cobrar y por pagar
- Gestionar las cuentas por cobrar, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago por parte de los clientes.
- Controlar las cuentas por pagar, realizando las gestiones necesarias para cumplir con los pagos a proveedores y otros compromisos financieros.
- Verificar que los pagos se realicen dentro de los plazos establecidos.
Elaboración de informes financieros
- Preparar informes financieros periódicos (mensuales, trimestrales, anuales), como balances, estados de resultados y flujo de caja.
- Presentar los informes de manera clara y concisa para la revisión de los directivos o responsables de la toma de decisiones.
- Analizar las variaciones en los estados financieros y elaborar recomendaciones si es necesario
Conciliación bancaria
- Realizar la conciliación de las cuentas bancarias de la empresa, comparando los movimientos contables con los estados de cuenta proporcionados por las entidades financieras.
- Detectar posibles errores o inconsistencias y gestionarlos de forma eficiente.
Atención a proveedores y clientes
- Gestionar la comunicación con proveedores y clientes en temas relacionados con pagos y cobros.
- Resolver consultas o problemas relacionados con la facturación y otros aspectos financieros.
Control de caja y flujo de efectivo
- Supervisar el flujo de caja diario y realizar un seguimiento de las entradas y salidas de dinero de la empresa.
- Asegurarse de que los fondos disponibles sean suficientes para cubrir las necesidades operativas.