Asistente Administrativa de Proyectos

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con experiencia en la gestión administrativa de proyectos de construcción.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

- Administrar y cuadrar la caja menuda, tramitar órdenes de pago y mantener el control digital y físico de la facturación del proyecto.
- Registrar y dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra, facturas, notas de crédito y subcontratos en el sistema Flexio.
- Llevar el registro de avance de subcontratistas, sus anticipos y estados de cuenta.
- Mantener una comunicación fluida con almacenistas, ingenieros, arquitectos y gerencia para el correcto desarrollo del proyecto.
- Gestionar la correspondencia (correos, chats, llamadas) y asegurar el archivo secuencial de la documentación de obra.

¿Qué buscamos en el candidato ideal?

- Experiencia en posiciones administrativas, idealmente en proyectos de construcción, obras o empresas de ingeniería.
- Manejo de sistemas de gestión/ERP (valorable experiencia previa en Flexio o softwares similares de control de proyectos).
- Experiencia en manejo y cuadre de caja menuda y control de facturación.
- Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y archivo.
- Habilidad para comunicarse eficazmente con equipos multidisciplinarios en campo y oficina.

Ofrecemos un salario competitivo.

Oportunidad de desarrollo profesional en la gestión de proyectos.

Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.