Asistente Administrativa Contable

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Buscamos una Asistente Administrativa (o) proactiva, con orientación al detalle, capaz de resolver problemas de manera eficiente. El candidato ideal debe mantener un amplio conocimiento de las tareas administrativas y ser capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Responsabilidades

- Registro, cotización y negociación con proveedores.
- Realizar registros contables a nivel general.
- Revisión de inventarios.
- Facturación y seguimiento en cartera de cliente.
- Confección de planilla y carga de datos en SIPE.
- Experiencia en cotejo de estados de cuentas, tarjetas de crédito y conciliación bancaria.
- Recepción e ingreso de mercancía.
- Elaborar reportes administrativos y contables periódicos para la gerencia.
- Completar documentos bancarios y realizar las debidas diligencias.
- Seguimiento de diligencias con proveedores, clientes y colaboradores.
- Realizar seguimiento en órdenes de compra y cotizaciones de clientes.
- Coordinar mantenimientos en general.
- Compra de insumos para el área administrativa y puntos de ventas.
- Experiencia en la confección de informes de la DGI.

Requisitos

- Educación secundaria completa.
- + de 3 años de experiencia en administración.
- Preferiblemente cursando Lic. en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
- Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y con poca supervisión.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Facilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Nivel Intermedio de todo el paquete de office, en especial EXCEL.
- Mantener conocimientos en QUICKBOOK.

Horario

Lunes a viernes de 08:00 - 05:00 pm